Как Иркутская область переходит на онлайн-кассы. Комментарий ФНС

Налоговая переводит российскую розницу на онлайн-кассы. Постепенно старую контрольно-кассовую технику в магазинах вытесняет новая, подключенная к интернету. Информацию о расчетах такая техника передает в ФНС мгновенно. Что это меняет в отношениях предпринимателя с налоговой и как идет переход на онлайн-кассы в Иркутской области SmartBabr рассказал замруководителя региональной налоговой службы Олег Фесенко.

О целях перехода

Кассовая техника старого образца имеет ряд ограничений. Данные в ее фискальной памяти разрознены, не позволяют анализировать ситуацию на отдельном предприятии и в отрасли в целом. Онлайн-кассы собирают больше информации, которую можно обрабатывать автоматически.

С переходом к новому порядку налоговые органы смогут точнее выявлять потенциальных нарушителей и меньше беспокоить добросовестных налогоплательщиков. Владельцам касс не нужно будет вести первичную учетную документацию. Административная нагрузка на предпринимателей снизится. Кроме того, они получат инструмент онлайн-мониторинга текущей деятельности торговых точек. Это поможет принимать правильные оперативные и управленческие решения.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) содержит и механизмы защиты прав потребителей. Покупатель может получить электронный кассовый чек, быстро проверить его легальность и сообщить в налоговую о нарушениях.

О ситуации в Иркутской области

Более 2 тыс. налогоплательщиков зарегистрировали около 5 тыс. касс нового образца к середине апреля 2017 года. Это примерно 26% всех касс, действовавших в регионе до начала реформы.

С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы должны перейти все остальные налогоплательщики, обязанные применять контрольно-кассовую технику —более 13 тыс. единиц ККТ.

С 1 июля 2018 года осуществлять расчеты с применением кассовой техники должны организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, а также лица на ЕНВД и работающие по патенту. Сейчас они не обязаны этого делать.

О сложностях при переходе на онлайн-кассы

Представители бизнес-сообществ высказывались о дороговизне онлайн-касс и их дефиците. Сейчас разные онлайн-кассы стоят от 18 до 70 тыс. руб. (с учетом стоимости фискального накопителя). При этом часть уже действующих касс можно модернизировать, купив и установив на них комплекты доработки.

Предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения, которые раньше не применяли кассы, смогут уменьшить сумму налога за 2018 год на расходы по приобретению ККТ в пределах 18 тыс. рублей. Проект соответствующего закона находится на рассмотрении.

Кроме того, новый порядок применения ККТ приносит определенную экономию. Владельцы касс могут зарегистрировать их и менять фискальный накопитель самостоятельно, без помощи центров техобслуживания. Для регистрации касс нужен только доступ в «Личный кабинет налогоплательщика» юридического лица или индивидуального предпринимателя и 10–15 минут времени. Потребуется заключить договор с оператором фискальных данных, но он стоит значительно дешевле — до 3 тыс. руб. на кассу. Срок действия фискальных накопителей вырос: за те же деньги они будут работать дольше. В кассу можно поставить SIM-карту любого оператора с самым дешевым тарифом передачи данных.

Налоговая служба подготовила и разместила на сайте www.nalog.ru брошюру с актуальной информацией — о ценах и характеристиках разных моделей кассовых аппаратов, возможностях и стоимости модернизации текущего парка кассовой техники, контактах производителей.

Дефицит онлайн-касс возник из-за нехватки фискальных накопителей. Сначала накопители выпускала одна компания, но в конце марта на рынок зашли еще два производителя. Появление новых игроков обеспечит рынок необходимым количеством фискальных накопителей и приведет к снижению цен.

Налоговые органы советуют не откладывать на последний момент замену или модернизацию кассового аппарата. Если новую кассу нужно будет только зарегистрировать, то для модернизации устройство нужно сначала снять с учета, переоборудовать и снова поставить на учет.

О санкциях для тех, кто не успеет к 1 июля перейти на онлайн-кассы

С 1 июля 2017 года применение кассовой техники, которая не соответствует новым требованиям, является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена ч. 2 ст. 14.5 КоАП в виде штрафа на должностных лиц — от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей; на юридических лиц — от ¾ до полной суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей.

Субъекты малого и среднего предпринимательства за впервые совершенное получают предупреждение, а не штраф.

Об изменениях в работе налоговой

В первую очередь снизится нагрузка на сотрудников, регистрирующих ККТ. Возможность зарегистрировать кассу в «Личном кабинете» значительно снизит поток налогоплательщиков в налоговый орган. Уже сейчас из общего числа зарегистрированных ККТ только 11% зарегистрировано посредством личного представления заявления в налоговый орган (в том числе почтой).

Сократится количество проверок полноты учета выручки: анализ полноты отражения в налоговой отчетности полученных через кассы денежных средств станет возможно проводить в автоматизированном режиме.

Вся информация о расчетах через онлайн-кассы аккумулируется на федеральном уровне.